I) Navn:

Foreningens navn er: Ejer Bjerge Cykleklub. Foreningen er hjemhørende i Skanderborg kommune

2) Formål:

Foreningens formål er, med udgangspunkt i cykling at samle medlemmerne i et fællesskab omkring foreningslivet og fællesskabet deri.

3) Medlemmer:

Som medlem kan optages enhver med interesse for foreningens formål. Såvel aktive som passive medlemmer betaler et af bestyrelsen fastsat kontingent.

4) Eksklusion:

Bestyrelsen kan udelukke et medlem, der ikke opfylder de forpligtelser, der følger et medlemskab, eller som handler til skade for foreningen eller sig selv. Beslutninger herom kan appelleres til generalforsamlingen, der med 2/3 majoritet af de fremmødte træffer endelig afgørelse om eksklusionen.

5) Bestyrelse

Foreningen ledes af en bestyrelse, som vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen skal består af 5 personer dog minimum 3 personer, med en formand, næstformand, kasserer, sekretær og minimum et menigt medlem. Med 3 personer skal der være en formand, kasserer og menigt medlem.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode med valg i ulige år. Afgår et bestyrelsesmedlem i valgperioden indtræder den på generalforsamlingen suppleant.

Alle medlemmer over 15 år og forældre til medlemmer under 15 år er valgbar og har stemmeret.

Bestyrelsen konstituerer sig selv hvert år.

Der kan nedsættes ad-hoc udvalg blandt foreningens medlemmer til rådgivning af bestyrelsen. Ligeledes kan der hentes ekstern rådgivning.

6) Forretningsorden

Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet af dens medlemmer er til stede, dog minimum formand, næstformand eller kasserer. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal

7) Ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år første lørdag i marts. Der indkaldes til generalforsamling med mindst to ugers varsel.

Indkaldelsen sker pr mail.

Forslag til generalforsamlingen indsendes senest 8 dage før generalforsamlingen

8) Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan kun ske med skriftlig afstemning og når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for.

Øvrige beslutninger sker med simpelt flertal og ved stemmelighed falder forslaget.

9) Dagsorden til generalforsamlingen

1. Valg af dirigent og referent

2. Formandens beretning

3. Årsregnskab til godkendelse

4. Fremlæggelse af budget og evt. kontingentændringer

5. Indkomne forslag

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen

Hver andet år

7. Valg af revisorer

8. Eventuelt

9) Ekstraordinær generalforsamling

Kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal desuden indkaldes, når mindst 10 af foreningens medlemmer kræver det med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæring herom

10) Regnskab og formue

Regnskabsåret følger kalenderåret

Regnskab og formueforhold fremlægges og godkendes ved den årlige generalforsamling

Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser

11) Tegningsret

Foreningen tegnes ved underskrift af formand og kasserer

12) Ophør

Foreningens opløsning kræver vedtagelse på generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige fremmødte medlemmer

Skulle der være en formue i foreningen tilfalder formuen RTI.